Stichting Coloriet gevestigd aan de Middenweg 5, 8232 JT te Lelystad, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder KvK-nummer 39075012, is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals hieronder beschreven. Coloriet respecteert daarbij de privacy van bezoekers, cliënten en haar eigen medewerkers, en stelt alles in het werk om diens privacy en persoonsgegevens te beschermen.
Daarvoor beschikt Stichting Coloriet over een functionaris gegevensbescherming welke bereikbaar is via fg@coloriet.nl.

Coloriet verwerkt uw (persoons)gegevens in overeenstemming met de vereisten van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), de Wet op de Geneeskundige Behandelovereenkomst (WGBO) en andere van toepassing zijnde zorgspecifieke wet- en regelgeving. Medisch hulpverleners, waar Coloriet onder valt, zijn daarbij verplicht om een medisch dossier in te richten.

Wij zijn ons ervan bewust dat u vertrouwen in ons stelt als het gaat om de bescherming van uw privacy. Op deze pagina laten we u weten welke gegevens we verzamelen, waarom we deze gegevens verzamelen en hoe we hiermee uw gebruikservaring verbeteren. Zo begrijpt u precies hoe wij werken.

Persoonsgegevens

Persoonsgegevens zijn alle gegevens die direct of indirect herleidbaar zijn tot een natuurlijke persoon. Voorbeelden van persoonsgegevens zijn: BSN, naam, adres en gezondheidsinformatie.

Waarom wij persoonsgegevens verwerken

Cliënten en bewoners‍

Als u cliënt of bewoner bent op een van onze locaties, verwerken wij uw gegevens voor het vastleggen en bijhouden van een medisch dossier om de noodzakelijke zorg en begeleiding te kunnen bieden. Daarnaast worden gegevens gebruikt voor de financiële afwikkeling en om te kunnen voldoen aan onze verantwoordingsplicht.

Medewerkers

Gegevens van medewerkers worden verwerkt om vorm te kunnen geven aan de arbeidsverhouding en alle handelingen die daarmee samen hangen.

Gebruik website

Wanneer u zich aanmeldt voor een van onze (online) diensten vragen we u om persoonsgegevens te verstrekken. Deze gegevens worden gebruikt om de dienst uit te kunnen voeren.
‍

Rechtsgronden voor verwerking persoonsgegevens

Coloriet verwerkt persoonsgegevens altijd op basis van één of meerdere van onderstaande rechtsgronden voor verwerking:

- op basis van een wettelijke verplichting
- op basis van een overeenkomst
- op basis van een verkregen (uitdrukkelijke) toestemming
- op basis van een gerechtvaardigd belang
‍

Verstrekking persoonsgegevens aan derden

In basis verstrekt Coloriet geen persoonsgegevens aan derden. Persoonsgegevens worden uitsluitend met derden gedeeld wanneer Coloriet daartoe verplicht is op grond van een overeenkomst of wettelijk voorschrift.

Bewaartermijnen

Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de realisatie van de hierboven beschreven doeleinden, tenzij een wettelijke bewaarplicht ons verplicht tot het bewaren van de persoonsgegevens. Een voorbeeld hiervan is de bewaarplicht van 20 jaar voor het medischdossier.

Uw rechten

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien of in kopie te ontvangen. Ook kunt u gegevens aanvullen of corrigeren als deze niet juist blijken te zijn. U heeft het recht gegevens, en zelfs een gedeelte of uw volledige dossier, te laten verwijderen. Als u gegevens wilt laten verwijderen terwijl u in zorg of in dienst bent bij Coloriet kan een verwijdering mogelijk gevolgen hebben voor de zorgverlening of het dienstverband.

Doorgifte gegevens buiten de EER

Coloriet verwerkt persoonsgegevens uitsluitend binnen Nederland of andere landen binnen de EER (Europese Economische Ruimte). Op deze manier zijn de persoonsgegevens altijd onderworpen aan hetzelfde niveau van bescherming.

Geautomatiseerde besluitvorming en profilering

Coloriet maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming en/of profilering.

Beveiliging van uw persoonsgegevens

Coloriet neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of tegen enige onrechtmatige vorm van verwerking. Hiertoe zijn diverse maatregelen genomen. Medewerkers die namens Coloriet toegang hebben tot uw persoonsgegevens, zijn gehouden tot geheimhouding van informatie en zullen in veel gevallen ook aan een beroepsgeheim gebonden zijn. Organisaties die in opdracht en onder verantwoordelijkheid van Coloriet persoonsgegevens verwerken (de zogenoemde verwerkers) dienen op hetzelfde niveau maatregelen te treffen .

Contactformulier‍

Wanneer u op onze website een contactformulier invult, vragen wij u om persoonsgegevens te verstrekken. Deze gegevens gebruiken wij om uw aanvraag uit te voeren. Bijvoorbeeld voor het versturen van een nieuwsbrief, of uw zorgvraag in behandeling nemen. De gegevens worden opgeslagen op beveiligde servers. Wij zullen deze gegevens niet combineren met andere persoonlijke gegevens waarover wij beschikken.

Communicatie‍

Wanneer u een e-mail of andere berichten naar ons verzendt, is het mogelijk dat we die berichten bewaren. Soms vragen wij u naar uw persoonlijke gegevens die voor de desbetreffende situatie relevant zijn. Dit maakt het mogelijk uw vragen te verwerken en uw verzoeken te beantwoorden.

Bij gebruik van de website

Cookies

De website van de Zorggroep gebruikt cookies (tekstbestanden die op uw computer worden geplaatst) om het gebruik van de website te verbeteren en te analyseren, en voor Social Media om te zorgen dat u daar relevante advertenties te zien krijgt. Ook kunt u aangeven of u koppelingen naar YouTube filmpjes of Google Maps toe wil staan. U kunt de keuze achteraf altijd wijzigen.

Minimale set cookies

Als u niets selecteert, dan ontvangt u een minimum set van cookies die nodig is om de website goed te laten functioneren en voor anonieme analyse. Deze cookies stellen u in staat om de website te bekijken en de functies op de website te gebruiken, zoals formulieren en de kaart. Tevens worden er met deze cookies voorkeuren opgeslagen die uw bezoek aan onze website vergemakkelijken.

De website van de Zorggroep gebruikt cookies (tekstbestanden die op uw computer worden geplaatst) om het gebruik van de website te verbeteren en te analyseren, en voor Social Media om te zorgen dat u daar relevante advertenties te zien krijgt. Ook kunt u aangeven of u koppelingen naar YouTube filmpjes of Google Maps toe wil staan. U kunt de keuze achteraf altijd wijzigen.

Google Analytics

Daarnaast gebruiken we cookies voor onderzoeksdoeleinden en analyse van algemeen websitegebruik. Dit is een cookie van het Amerikaanse bedrijf Google, als deel van de ‘Analytics’-dienst. Wij gebruiken deze dienst om bij te houden en rapportages te krijgen over hoe bezoekers de website gebruiken. Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover derden de informatie namens Google verwerken. Wij hebben hier geen invloed op. De informatie die Google verzamelt wordt zo veel mogelijk geanonimiseerd. Uw IP-adres wordt nadrukkelijk niet meegegeven.

Alle cookies

Met deze instelling kiest u voor de beste ervaring op de website. Er wordt ook cookies geplaatst van YouTube en Google Maps. Op basis van deze cookies tonen we u relevante content over onze diensten op YouTube en kunt u de locaties van onze zorginstellingen makkelijker vinden.

Cookies verwijderen of uitschakelen

U kunt de cookies van onze website ook verwijderen of uitschakelen. Houd er dan wel rekening mee dat de website niet optimaal werkt.
‍

Wijzigingen

Deze privacyverklaring is afgestemd op de dienstverlening van Coloriet als zorgverlener, haar rol als werkgever en het gebruik van en de mogelijkheden op deze site. Eventuele aanpassingen en/of veranderingen zouden kunnen leiden tot wijzigingen in deze privacyverklaring. Het is daarom raadzaam om regelmatig deze privacyverklaring te raadplegen.

Toezichthouder

De toezichthouder op de privacywet is de Autoriteit Persoonsgegevens. Het staat u altijd vrij een klacht in te dienen bij de toezichthouder. U vindt de contactgegevens op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.

Vragen en feedback

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of wilt u een beroep doen op een van de wettelijke rechten? Neem dan contact op met onze privacy officer: privacyofficer@coloriet.nl U kunt ook het contactformulier invullen.

Heeft u nog vragen over de privacyverklaring van Coloriet of heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan contact op met onze functionaris gegevensbescherming via fg@coloriet.nl.
U ontvangt binnen 30 dagen een reactie.

‍

Versie: 09-2026